Het filmpje laat zien hoe je de resultaten van een afnameweek kunt bekijken. Aan de layout van de rapportagepagina gaat nog van alles gebeuren. Als je daar ideeën over hebt, horen we dat graag.
De docenten kunnen niet alleen de HJGGV?-vragen afnemen door in te loggen op portal.evalytics.nl, ze kunnen via die website ook de resultaten zien aan het eind van de afnameweek. De resultaten zullen trouwens ook nog steeds hier worden geupload.
Inloggen is de eerste keer wat omslachtig maar je kunt gebruikmaken van dezelfde gebruikersnaam- en wachtwoordcombinatie die je nodig hebt om op het portaal in te loggen (niet vergeten @rocleiden.nl te tikken na je afkorting).
Als je als docent inlogt, krijg je nu alleen nog zicht op de opleidingen waar je zelf bij betrokken bent. Aan de wijze waarop de resultaten worden gerapporteerd, wordt nog gewerkt. Laat het weten als je ideeën hebt voor verbeteringen.
De regisseurs konden het al en nu kunnen de docenten het ook: vanuit de laptop de afnamewebsite en de afnamecode projecteren én meteen zien hoeveel studenten de vragen beantwoorden. Het filmpje laat zien hoe het werk:
Voor het afnemen van de HJGGV?-vragen in een bepaalde afnameweek, is het nodig de vragen te koppelen aan de laatste lessen uit het rooster. In het filmpje zie je hoe de regisseur van het Onderwijsteam, vaak een teamlid, dat doet.
Tegelijk met de invoering van de nieuwe manier van vragen afnemen (probeer zelf met je telefoon via bit.ly/hjggvs1) is er een nieuwe manier om het afnemen van de vragen te monitoren. Je kunt nu per onderwijsactiviteit de respons zien oplopen op het moment dat de afname plaats vind. De layout van de website-pagina is nog niet optimaal. Zodra dat wel het geval is kan elke regisseur, dat is de docent die de HJGGV?-kar trekt binnen het domein, zelf inloggen om live te checken hoe het afnemen gaat. Naar verwachting is dat na de kerstvakantie mogelijk.
De webpagina ziet er nu nog zo uit.
Vorige week hebben de studenten van Welzijn op de nieuwe manier de HJGGV-tussenmetingvragen beantwoord (probeer zelf via bit.ly/hjggv2). De docenten die aan een klas de laatste les gaven, kregen elke ochtend een afnamecode in de mail om door te geven aan de studenten. Het afnemen is over het algemeen goed gegaan. Gemiddeld lag de respons 30% hoger dan de vorige keer! Bij één opleiding verdubbelde de respons zelfs.
De uitkomsten van de tussenmeting zijn verwerkt in de diagrammen achter deze link. Ga met de muis over de diagrammen om ze beter te kunnen begrijpen.
Vorige week is de afname van de tussenmetingvragen bij de Bakkerij opleidingen niet goed gegaan. De nieuwe manier van afnemen zorgde hier en daar voor problemen. Een aantal studenten bleek voor het beantwoorden van de vragen, de website app.evalytics.nl te googlen in plaats van de website in te tikken in de browser. Ze kwamen dan via via op een internetpagina terecht die er precies hetzelfde uitzag als de goede pagina maar wel een ander internetadres had nl. student.evalytics.nl. Het gevolg daarvan was dat de afnamecode die ze van de docent gekregen hadden, niet werkte.
Een ander probleem was dat er afgelopen week veel roosterwijzigingen nodig waren. Het moment van afnemen of het klaslokaal veranderde daardoor nogal eens en de vervangende docent wist vaak niet van het afnemen of had de afnamencode niet.
De tussenmeting bij de Bakkerij-opleidingen gaan we niet opnieuw organiseren. We speelden al met de gedachte om bij opleidingen waar het aantal Ja-zeggers hoger is dan 75% en de respons op orde - en beide is zo bij de bakkers - de tussenmeting over te slaan. De vraag of te merken is dat de docenten met de feedback aan de slag zijn gegaan verschuiven we dan naar het begin van de cyclus. Dat gaan we vanaf nu doen.
Deze week zijn alle Welzijnopleidingen bezig met de tussenmeting en we blijken genoeg van vorige week geleerd te hebben. Tot nu toe loopt alles, ondanks de roosterwijzigingen en de problemen met het internet, vlekkeloos.
Alle docenten die een laatste les geven aan een klas krijgen vanaf nu op deze manier de afnamecode. We zijn bezig om er voor te zorgen dat die code ook opgehaald kan worden via een docentenapp.
Met behulp van de docenten en de studenten proberen we de communicatie rondom de cyclus steeds beter te krijgen. Hieronder een voorbeeld van de laatste versie, bestemd voor de regisseur.